word使用技巧

问：通常我编辑Word文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事？
答：如果在你键入的时候，原有的文字消失了，那么原因是改写模式被打开了。此时，请双击状态栏中的“改写”字样以关闭改写模式。当状态栏中的“改写”字样加黑显示时，表示处于改写模式；当“改写”字样显示为灰色时，表示处于插入模式。
问：我希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动单词时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格，怎么办？
答：你可以指定是否自动选定整个单词。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，清除“选定时自动选定整个单词”复选框，单击“确定”按钮。
问：当我把“剪贴板”中的内容插入到文档中时，Word总是自动为其添加空格。这是为什么？
答：这是Word提供的“智能剪贴”功能。除添加空格外，该功能还可以在你删除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便，但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用“智能剪贴”功能，方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，单击“编辑”选项卡，选中“智能剪切和粘贴”复选框，单击“设置”按钮，清除“粘贴时调整段落间隔”复选框。
问：我在文档中键入一个E-mail地址时，Word自动将其转换为一个超链接，影响编辑效率。请问能否不让Word将E-mail地址自动转换为超链接？
答：如果键入的文字包含符号“@”，则Word可能会将其解释为电子邮件地址，并自动应用超链接格式。你可关闭自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“Internet及网络路径替换为超链接”复选框。
问：我已经在Word文档中插入了页码，但现在在屏幕上却看不到页码。这是怎么回事？
答：在普通视图或Web页面视图中，Word将不显示页码。若要查看页码，请切换至页面视图。若要编辑页码，必须显示含有页码的页眉或页脚。
问：当我在Word文档中键入一个直引号后，Word总是自动将其转换为一个弯引号，那么在Word文档中怎样才能输入直引号呢？
答：将直引号转换为弯引号，是Word提供的一项自动替换功能，你可以将其关闭。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框。
问：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通过拖动来移动或复制所选文本，但近日突然无法进行拖放操作。不知何故？
答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能进行拖放操作，是因为你关闭了其拖放编辑功能，请将其打开。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，选中“拖放式文字编辑”复选框。

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问题解答 ----源于网络、杂志

    Word是我们常用办公软件之一，用的多了，自然会碰到不少问题。比如大多数人遇到的Word宏病毒问题，因使用破解版而造成的菜单工具栏变灰不可用，等等这些问题都是我们经常碰到的，下面及[1楼]的问题你可能没遇到过，但以后说不定就会碰上哦。
为何滚动一下鼠标屏幕将会向上或向下切换一屏
问：最近发现一个怪现象：不管是在浏览网页还是阅读Word文档时，只要滚动一下鼠标滑轮，屏幕将会向上或向下切换一屏，而以前滚动滑轮时只向上或向下移动一行，请问这是什么原因？是不是我的鼠标出问题了？
答：这不是你的鼠标问题，而可能是因为你的鼠标属性设置的问题，解决方法：打开控制面板，在控制面板窗口中双击“鼠标”打开“鼠标属性”窗口，在此窗口中选择“轮”标签，选择“一次滚动下列行数”选项，然后再设置一个行数，最后单击“确定”即可。
打开Word 2003时提示“没有找到MSVBVM60．DLL”
问：我在打开Word 2003时弹出一个错误提示框，提示信息为“没有找到MSVBVM60．DLL”，因此这个应用程序未能启动。重新安装应用程序可能会修复此问题。”单击“确定”后也能打开文档，重新启动问题依旧，请问如何解决？
答：MSVBVM60.DLL是微软的VB运行库文件，一些应用程序或游戏使用了微软的VB语言技术都需要该库文件的支持。你遇到的问题可能是丢失了该文件而导致的，你可以到其他计算机中通过“搜索”功能找到该文件，然后将其拷贝到系统目录中的“Windows\System32”文件夹中，如果不想手工操作，你也可以直接到网上下载一个程序包直接安装即可，该程序包的下载位置：http://www.skycn.com/soft/2944.html。

Word中显示的字体模糊
问：在Windows 2000系统中使用Word时，字体很正常，但是在Windows XP 中，Word中显示的字体非常模糊，这是为什么？
答：设置Windows XP显示清晰字体模式即可，右击桌面，选择“属性”，在打开的窗口中选择“外观”选项卡，单击“效果”按钮，再设置使用“清晰字体”项即可。
不让Word自动启动任务窗格
问：Word 2003每次打开后，窗口的右侧都会自动打开“开始工作”面板，很是烦人，不知如何不让其自动启动？
答：打开Word，然后单击菜单“工具→选项”，在打开的窗口中选择“视图”选项卡，然后取消选择“启动任务窗格”选项即可。
快速定位文档上次修改的位置
问：我的工作就是与文档打交道，经常需要编辑上百页的Word文档，但经常遇到一个问题，那就是每次重新打开Word文档时，需要寻找好久才能找到上次编辑的位置。请问有没有快速定位上次编辑文档位置的方法？
答：要打开一篇文档并让其快速定位到上次编辑的位置，只需在按下“Shift”键的同时再按下“F5”键，鼠标光标就会自动定位到上次编辑的位置了。
粘贴后变半角标点
问：我使用Word编辑了一个文档，后来想复制粘贴到记事本中，但粘贴后发现原先全角的中文标点符号都变成半角了，手工改起来非常麻烦。请问有没有更好的方法？
答：最好不要使用复制粘贴的方法，你可以在Word中选择“文件→另存为”命令，把文件保存为纯文本文件就不会出现这种现象了。

Word中使用超链接定位图片
问：我们公司有一些产品，每件产品都有好几张经过加工的图片，这些图片存放在某一个文件夹中，现在我要编写一篇Word文档来介绍这些产品，并要配以这些图片来进行说明，我想在Word文档中只要点击这些图片的说明文字就自动打开专业的图片查看软件来查看图片，不知如何实现？
答：你的要求很容易实现：首先，你要先安装ACDSee软件，并将图片文件关联到这个程序上，然后在Word中选择图片的说明文字，然后单击“插入→超链接”并在打开的窗口中选择相应的图片文件，最后“确定”即可。在Word中只要按下Ctrl键的同时再点击这个超链接即可启动ACDSee来打开了。
让Word在大纲视图下自动换行
问：我在使用Word 2003时，发现每当切换到大纲视图时，Word就不能自动换行了，操作很不方便，不知如何设置让Word在大纲视图下自动换行呢？
答：单击Word主窗口中的“工具→选项”，在打开的“选项”窗口中选择“视图”选项卡，再选择“大纲视图和普通视图选项”中的“窗口内自动换行”选项，最后单击“确定”按钮即可。
按空格屏幕上出现的是圆点
问：最近使用Word 2003出现一个问题，就是按空格键，屏幕上出现的并不是空格，而是一个小圆点；而打印预览时，空格还是空格，又不是小圆点了。我将Office 2003卸载后重新安装，问题依旧。请问该如何解决？
答：应该是Word设置所造成的。打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“格式标记”区域中将“空格”复选框去掉，单击“确定”按钮后，空格键就变正常了。

Word中插入图片为何只显示一个黑色边框
问：好像是谁动过我的电脑，在Word中插入的图片，都显示不出来，只有一个黑色边框，请问如何恢复啊？
答：应该是误选了“图片框”所造成的。打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“显示”区域中将“图片框”复选框去掉，单击“确定”按钮即可。
如何把Word中插入的图片复制出来
问：有时候我需要把Word中插入的图片复制出来，选择“复制”命令，然后到图片编辑软件中粘贴，但得到的图片效果和Word完全是两个样，失真很厉害！请问如何得到如在Word中的图片效果呢？
答：如果是这样，你可以使用保存为Web页来得到真实的图片效果，选择“文件→另存为网页”，然后用资源管理器找到网页保存的位置，你会发现一个与Word文件同名的文件夹，其中包含了文档中具有的所有图片，图片效果且没有失真，将需要的图片复制出来即可。另外，如果你安装Office时也安装了“Microsoft PhotoEditor”工具（可运行Office安装程序，在“Office工具”中添加这个组件），可以在需要导出的图片上单击鼠标右键选择“编辑图片”，这时就会调用Microsoft PhotoEditor来打开该图片。在这里，不仅可以保存图片还可以进行编辑修改等操作。

[ 本帖最后由 秋刀子 于 2008-7-2 23:19 编辑 ]