展颜说留学（十一）--- 留学申请材料准备 之 个人简历

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接着上一篇讲的PS的写作，展颜继续来和大家谈谈另一份申请材料 －－ 个人简历。

大多数Program，都要求申请者提交一份个人简历，作为申请材料的一部分。

简历，Resume或者CV，相信大家见的读的都不少了。展颜在这里想和大家提一些针对留学申请的简历写法的要点。

个人简历，也就是大家过去个人经历的一个总结和浓缩。

其包括的内容可以多种多样，比如：受教育经历、研究经历、工作经历、发表过的文章出过的书、获得过的各种奖励、各种考试的分数，等等，都可以是你简历的一部分。

大家也许会有疑问，这么多东西，如果全都写进去，那简历得有多长阿～

其实不然，我们没有必要把每一点每一滴的事情都写进去，只用挑选出我们过往的经历中，认为对自己有利的对自己的留学有用的东西，写进去，就可以了。

首先，大家要注意英文简历的写作格式，和中文我们习惯的有一些不同。网络上有很多模板，大家最好到国外的简历写作网站上看看常用的格式，然后自己作适当的编排和调整。

对于内容而言，

在简历的开头或者是抬头，除了名字外，大家要包括自己的联系方式：邮寄地址、电子邮件、电话号码（记得要写好国家代码以及区号代码）。除此之外，有一些筒子把自己的生日、性别等等个人信息都写进去了，展颜觉得，这些个人信息是完全没有必要写的。首先，这些不会对你的申请起到什么大的作用；其二，我们希望简历尽可能短小精悍，那么这些信息无端地占用了本可以用来写其他东西的地方；其三，这些个人信息，或许，反而会带来潜在的负面影响，比如性别可能带来的潜在的一些问题。

在第一行，大家最好清清楚楚地写明白你的Objective，也就是这份简历是为什么而写。简单而言，就是为了申请一个Specific的＊＊＊Program而写～大家就用一句话一行字写在开始就可以了，可以参考相应的英文的简历模板，看看他们的Objective是怎么样的写法。

下面，一般而言，大家可以简单概括自己的受教育经历，也就是education experience
不用从小学开始写……大家就直接从本科写起就可以
按顺序写出你的本科及本科以上不同阶段教育的以下信息：
所学专业，就读学校，毕业或者预计毕业的时间，GPA，其他你认为有必要的信息
具体的格式以及年代顺序（比如先写本科还是先写研究生），一方面，大家可以根据自己搜索到的英文模板和自己的喜好决定，另一方面，参考学校要求你填写的申请表看看Program的格式和顺序喜好，或者学校有具体要求的按照学校要求来。
对于GPA，这里大家要按照自己拿到的、你留学申请所使用的、即时的北师大官方成绩单上所计算出的平均成绩来写在你的简历上，如果官方成绩单上没有换算成4分制，那么你也不要自行换算成4分制，就原原本本按照百分制的成绩写上去，注意格式就可以了，一般写作，比如：90.52/100.00，表示百分制的分数平均成绩为90.52。那么，一般而言，Program会根据他们统一的转换标准，将所有申请者的不同分制表示的分数换算成他们统一可以比较的分数。所以，我们不用根据自己的标准换算。

Education这一部分不用长，简单几行把基本信息表示出来就可以了。

下面各个部分，展颜只是分部分而不是分顺序，所以大家可以根据自己的情况调整前后顺序。

如果大家有比较多的学术研究成果，那么可以有一个Research Experience部分，里面写出自己作过的对留学申请有帮助的学术研究经历。比如作过一些课题阿，参与过老师的一些研究等等。

这一部分，对于每一个研究，首先大家要写出课题或者研究的名称、研究时间、指导老师、你在课题中担任的位置 这些基本的信息。然后大家应该简单描述一下，在这个课题中，你所做的工作主要包括哪些，那么你获得了哪些方面的知识和能力或者得到了什么样的锻炼、或者你有什么重要的创新之处。只是单纯地列出基本信息，其实很难根据它们判断出你的能力，只有你明白地告诉出来，你具体做了什么、学到了什么，录取委员会才能从中明白，你的研究能力、思考能力、学习能力等等。

但是，切忌把这些写成一大段一大段的话，那就不成之为“简历”了，大家一条一句话地简单表述抓重点即可，一个研究不要超过3条表述。

Research Experience部分，对于申请PhD或者偏学术性的Master的同学，以及将来希望走学术路线的同学，是很重要的，那么这些同学可以把这部分放在前面，紧接着Education部分，而且多花些心力在总结归纳提炼上。

紧接着Research Experience，对于PhD的申请者或者大家认为自己的简历有必要写，那么可以加一个Publications的部分，以标准的英语的参考书目格式列出你发表过的学术作品，比如文章或是出版过的书。如果没有，那这一部分不写出来也没关系。

Employment ／ Work Experience部分，是对于那些有过“全职”工作经验的申请者而言的。实习，在国外的概念中并不属于Employment。这一部分，如果是念MBA，就尤其重要了。而对于很多同学，如果是申请大学毕业后直接留学，其实是没有这一部分的。
Employment部分与Research部分类似，写出你近年来的每一份工作的职位、公司／单位名称、工作时间等基本信息，然后简单扼要地概括你的主要工作职责，以及你的工作成绩和收获。

Extracurricular Activities部分
这一部分，展颜相信是对于绝大多数本科毕业直接留学深造的同学，是很有用也是应该包括在简历中的，特别是对于申请Master的同学。对于PhD的申请，可能重要性相对轻一些。

这里包含范围广泛，大家可以根据从大一开始所参与过的活动，挑选重要的闪光的写进这里。比如，你是＊＊活动的组织者，曾经担任过学生会或其他组织的干部，曾经作过的与留学专业有关的Internship（实习），都是可以写在里面的。

同样，在内容上，首先大家要写出某一项的基本信息，比如：你在某组织中担任的具体职位或者实习生的Title，组织或是实习地方的名称，这一项持续的时间段等。然后具体但是简要地概括一下，你的工作内容、你的成绩和收获，这些其实是和上面的部分都是相通的。

Skills
这一部分，大家首先可以根据自己主要写的Skills把这一部分加上一定的定语，比如Language and Computer Skills。

然后简单列出你所具有的相应Skills。注意，这里或许和中文简历的写作方法不同，英文Resume中，Skills大部分都应该是hard skills，比如你会某个特殊的软件，会某个特殊的语言等等；而少部分才是soft skills，比如说我交流能力communication skills优秀等等。大家一般就写hard skills就可以了。这一部分不用详细描述，直接列就可以。

Honors and Awards
这一部分可以写写你获得过的各种奖项和成绩，比如获得过的奖学金、各种荣誉等等。但是不用追溯到小学……

在写荣誉的时候，国外和国内的概念很不一样，比如国外很难明白我们说的“三好学生”之类到底是什么概念。那么，我们除了多多搜索参考公认的比较好的翻译之外，更直观的一个方法就是告诉看你简历的人，获得这个荣誉的人数，相对于整体，是几分之几。比如，我们系100个人，一共8个人获得＊＊奖，我是其中一个，那么在写的时候就可以写成“＊＊＊奖 (8/100)，＊＊＊＊（获奖年份））”，这样，就能给给人以直观的印象，我是处在怎样的一个Top的水平。

那么，以上是Resume大致的各个部分的内容，大家可以根据自己的情况、根据自己要申请什么样的Program、来调整，增加或是删减相应的部分，以及调整每一个部分的名称和内容。在每一个大的部分中，如果大家有比较多的东西要说，也可以自己在大的部分内，用一些小的标题把内容归纳到不同的小部分中。这都是很灵活的，大家根据自己的需求来。

对于整个的Resume，有一些整体的要求，

首先呢，Resume的格式和写法，从头到尾要一致，要consistent。比如，你的日期的格式、你每一句话的格式（都是主动，或者都是被动，都是过去式，等等），你列出各项的顺序（比如年代，每一部分都是由最近的写起，或者都由离现在最远的写起，然后依次排列顺序），数字的表达方法（比如，都是精确到某个数位）等等，每一个细节，都要细细检查，保证整个Resume是一体的。

其次，不要Fancy，特别是对于PhD的Program。诚然，把Resume弄得很漂亮很花俏也是很牛的～但是作为研究生Program的申请，我们没有必要又是花花草草又是改的五颜六色的。黑白色是最Classical也是Professional的颜色，在国外我极少看到像国内大家做的那么Fancy的简历，格式都是很简单的，顶多是纸质好一些，但是内容是句句在点上。所以，内容才是最重要的东西，外在，不要过火。

再次，Resume，名叫“简历”，所以其重点就在一个简明扼要上，如果每一个部分都写出一段话来，就不是简历了。大家应该采用列表式，用Bullet把每一要点标成一行，把要点信息写出来就可以了。在顺序上，根据你自己和Program的特点，在Education之后，根据你认为的重要性把各部分加以排列，重要的部分摆在前面，不重要的放在后面。（比如Awards，一般都属于不重要的，放在最后即可。）

最后，Resume应该写多长？和PS一样，面对那么多申请，教授们是很难能抽出时间从头到尾看你三页的简历的。一般而言都是扫一眼第一页，如果有点兴趣稍微再扫一眼第二页。所以，重要的信息，大家要能很清晰很简要的列出来，能让教授们扫一眼就能看到，而不要让重要的信息淹没在一句话中或是一堆其他不重要的信息里，那样，教授很难能抓得到。那么，大家的简历长度最好在一页或者一页半，最多两页。当然，PhD的Program，或许可以稍长一些，但是展颜不建议太长的简历。

写完Resume后，请你的朋友老师看，请他们提出意见。同时，也请他们第一遍不要认真看，就扫一眼，问问他们能不能抓到你的重要信息，写作格式是不是比较舒服，如果可以，那证明你的突出点是可行的，如果不行，那大家就要进一步修改。

展颜觉得，切忌直接中文简历“翻译”成英文简历。大家应该直接写成英文的。多多参考国外简历网站上面的例子来写，这样，才是更符合国外的情况和惯例的。

基本上，展颜现在想到的关于Resume的就是以上这些，如果再想到什么，一定会及时告诉大家。

那，明天见咯～～

[ 本帖最后由 yibei 于 2008-7-29 11:27 编辑 ]